Bedingungen für die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen des Kompetenzzentrums für Lehrerfortbildung

Leibniz Universität Hannover
Leibniz School of Education
uniplus – Kompetenzzentrum für Lehrerfortbildung
Im Moore 11
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 5799
E-Mail: susanne.elsner@lse.uni-hannover.de

Unsere Fortbildungsangebote richten sich an den folgenden Personenkreis:

Die Fortbildungsangebote werden in dem Niedersächsischen LernCenter (NLC) veröffentlicht. Die Schulen werden per E-Mail über die Veranstaltungsangebote informiert. Die Ankündigungen enthalten detaillierte Informationen über die Fortbildungen. Diese "Bedingungen für die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen des Kompetenzzentrums für Lehrerfortbildung der Leibniz Universität Hannover" sind Bestandteil der Ankündigungen.

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Niedersächsische LernCenter (NLC). Diese Online-Anmeldung ist unbedingte Voraussetzung für die folgenden Bearbeitungsschritte, z.B. für die Erstellung der Teilnahmelisten und Teilnahmebescheinigungen. Die aktuelle Richtigkeit der in der Datenbank hinterlegten Informationen ist von großer Wichtigkeit. Notwendig für die Bearbeitung der Anmeldungen ist neben den Angaben Vorname, Name und E-Mail die Angabe der Schulnummer.

Im Zuge der Online-Anmeldung muss bestätigt werden, dass die Genehmigung der vorgesetzten Dienststelle vorliegt. Bei mehrtägigen Fortbildungen wird ggf. ein Übernachtungswunsch erfasst. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ist zudem die Erklärung zur Kostenübernahme notwendig.

Die in der Ankündigung angegebene Anmeldefrist ist zu beachten. Anmeldungen nach Ablauf der Meldefrist können nur berücksichtigt werden, wenn freie Plätze vorhanden sind, bzw. die Veranstaltung nicht aufgrund zu geringer Anmeldungen abgesagt werden musste. Auch dürfen keine organisatorischen Gründe der verspäteten Zulassung zur Teilnahme entgegenstehen.

Durch die Anmeldung werden die Ausschreibungsbedingungen anerkannt. Die Bestätigung des Eingangs der Anmeldung bedeutet noch keine Zusicherung der Teilnahme. Erst durch die Zusendung der Einladung akzeptiert das Kompetenzzentrum Hannover die Meldung.

Personen mit Beeinträchtigungen werden gebeten, bei der Meldung unter „Bemerkungen“ mitzuteilen, welche Vorkehrungen notwendig sind, damit die Beeinträchtigungen bei der Organisation am Tagungsort berücksichtigt werden können, z. B. barrierefreier Zugang. Eine Schwerbehinderung ist in dem Personen-Profil anzugeben. Das Kompetenzzentrum ist bemüht, bei der Anmietung der Tagungshäuser auf Barrierefreiheit zu achten, kann dieses leider aber nicht immer garantieren.

Erforderliche personenbezogene Daten werden für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung nach den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz (NDSG) verarbeitet. Die Datenschutzerklärung für die Anmeldung 
über das Niedersächsische LernCenter (NLC) können Sie jederzeit unter https://nlc.info aufrufen.
Zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Kompetenzzentrum gelten in Ergänzung dazu die 
Datenschutzbedingungen des Kompetenzzentrums Hannover: 
https://www.lse.uni-hannover.de/de/uniplus/dsgvo/

Die Genehmigung der vorgesetzten Dienststelle (i.d.R. die Schulleitung) zur Teilnahme ist die Voraussetzung für die Anmeldung zu einer Fortbildungsveranstaltung und die dienstrechtliche Absicherung. Das gilt auch für Lehrkräfte im Erziehungsurlaub. Bei der Online-Anmeldung muss bestätigt werden, dass diese Genehmigung vorliegt. Die Entscheidung über Unterrichtsbefreiung sowie über eine Beteiligung der Lehrkräfte an den Kosten trifft die vorgesetzte Dienststelle. Ein Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (Aus- und Fortbildungsreise) ist an die vorgesetzte Dienststelle zu richten.

Einladungen versendet das Kompetenzzentrum für Lehrerfortbildung der Leibniz Universität Hannover rund zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn per Mail. Die angemeldete Lehrkraft und die in der Veranstaltungsdatenbank hinterlegte Schule werden dabei zeitgleich informiert.

Ein Rücktritt von einer Veranstaltung erfolgt über das Niedersächsiche LernCenter unter "Veranstaltungsanmeldung". Bei kurzfristigen Absagen muss das Kompetenzzentrum Hannover per E-Mail (kurshotline@lehrerbildung.uni-hannover.de) oder telefonisch informiert werden.

Geht die Abmeldung bis zum offiziellen Meldeschluss - oder bevor die offizielle Einladung versendet wurde - beim Kompetenzzentrum für Lehrerfortbildung ein, entstehen keine Kosten.

Abmeldungen nach Meldeschluss bzw. nachdem die offizielle Einladung erfolgt ist, entbinden nicht von der Zahlung der Teilnahmekosten oder ggf. entstehender Stornierungskosten. Dies gilt auch für ein krankheitsbedingtes Nichterscheinen. Der entsendenden Schule bzw. Dienststelle werden die tatsächlich entstandenen Kosten bis zur Höchstgrenze der vollen Teilnahmekosten oder Stornierungskosten in Rechnung gestellt. Daher wird bei Fortbildungen, für die höhere Teilnahmegebühren anfallen, der Abschluss einer Seminarkosten-Ausfallversicherung empfohlen.

Für die gemeldete Person kann im Falle der Verhinderung eine geeignete Ersatzperson mit allen erforderlichen Daten zur Teilnahme benannt werden. Die Änderung ist dem Kompetenzzentrum Hannover per E-Mail mitzuteilen. In diesem Fall entstehen keine Stornierungskosten.

Die Entpflichtung aus einer mehrteiligen Maßnahme kann nur mit besonderer Begründung und mit Zustimmung der / des Dienstvorgesetzten auf schriftlichem Wege erfolgen.

Die Erstattung der Reisekosten erfolgt in der Regel von Amts wegen nach den Bestimmungen der Niedersächsischen Reisekostenverordnung (NRKVO) v. 10.01.2017 (Nds. GVBl Nr. 1/2017, S. 2 ff.) aufgrund des § 84 Abs. 4 des Niedersächsischen Beamtengesetzes (NBG) vom 25.03.2009 (Nds. GVBl. S. 72), zuletzt geändert durch Artikel 8 des Gesetzes zur Neuregelung des Besoldungsrechts vom 20.12.2016 (Nds. GVBl. S. 308).

Hinweis:

Fahrtkosten werden unter Beachtung der Bestimmungen des BRKG (bzw. NRKVO) grundsätzlich nur in der Höhe der Kosten der preiswertesten Karte der niedrigsten Klasse eines regelmäßig verkehrenden öffentlichen Beförderungsmittels erstattet. Eine Unterbringung wird in der Regel in Einzelzimmern erfolgen, ein Rechtsanspruch auf ein Einzelzimmer besteht jedoch nicht.

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen kann die Erstattung der Reisekosten der Teilnehmenden nach Entscheidung der Schule aus dem Schulbudget erfolgen (Basis: Haushaltswirtschaftliche Vorgaben für das Budget der Schule, RdErl. des MK v. 31.7.2018).

Die Teilnehmenden bestätigen ihre Teilnahme an der Fortbildungsveranstaltung mit ihrer Unterschrift in der Anwesenheitsliste. Bei Online-Fortbildungsveranstaltungen erfasst die Veranstaltungsleitung die Anwesenheit. Im Anschluss der Veranstaltung wird eine Bescheinigung online im Niedersächsischen LernCenter (NLC) unter „Bescheinigungen“ bereitgestellt.

Übersteigt die Zahl der Meldungen das Angebot an Plätzen, so erfordert das Mitbestimmungsrecht für Beschäftigte im niedersächsischen Landesdienst eine Beteiligung des Schulbezirkspersonalrates, der bzw. dem Gleichstellungsbeauftragten und ggf. der Vertrauenslehrkraft für Schwerbehinderte der Niedersächsischen Landesschulbehörde. Die im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigten Personen werden über die Entscheidung und ggf. über einen Ersatztermin informiert.

Sollte die Veranstaltung überzeichnet sein, dann gelten die folgenden Kriterien als Rangfolge zur Auswahl:

a) Termingerechte und ordnungsgemäße Anmeldung

b) Zugehörigkeit zur Zielgruppe der Veranstaltung

c) Schwerbehinderung

d) Gründe zur Herstellung der gleichen Stellung von Frauen und Männern

e) Max. 1 Personen pro Schule

f) Losverfahren

Zur Prüfung der Kriterien dienen ausschließlich die NLC-Daten der angemeldeten Personen. Diese sind für die Aktualität und Korrektheit (Dienstelle, Funktion, Schwerbehinderung u. ä.) der Daten verantwortlich.

Bei einer deutlichen Überzeichnung ist das Kompetenzzentrum Hannover bemüht, zeitnah eine weitere themengleiche Veranstaltung anzubieten.

Im Rahmen der Anmeldefrist werden die zunächst nicht berücksichtigten Personen bei einer erneuten Meldung bevorzugt behandelt, wenn sie bei ihrer Anmeldung auf die erhaltene Absage im Feld „Bemerkungen“ hinweisen.

Dem Kompetenzzentrum für Lehrerfortbildung der Leibniz Universität Hannover bleibt die Absage von Veranstaltungen aus einem unvorhersehbaren Grund (z. B. Erkrankung der Veranstaltungsleitung oder zu geringe Teilnehmerzahl) vorbehalten. In diesem Fall werden keine Kosten erhoben. Bereits zum Zeitpunkt der Absage erhaltene Teilnahmegebühren werden zurückerstattet.

Bereits begonnene Veranstaltungen (z.B. modulare Fortbildungsmaßnahmen, die sich über mehr als ein Kalenderjahr erstrecken) können in besonderen Fällen ebenfalls abgesagt oder neu terminiert werden. Ein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung besteht nicht. 

Vertrags- und Zahlungspartner ist grundsätzlich die entsendende Schule bzw. Dienststelle. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ist die Höhe der Teilnahmekosten in den Ankündigungen ausgewiesen. Alle öffentlichen Schulen in Niedersachsen sind mit eigenverantwortlich zu bewirtschaftenden Budgets ausgestattet, die u. a. zur Finanzierung von Fortbildungen dienen (siehe RdErl. D. MK vom 31.07.2018 „Hauswirtschaftliche Vorgaben für das Budget der Schule“). Die Rechnungsstellung erfolgt an die Schulen bzw. Dienststellen.

Veranstaltungen ohne Hinweis auf Kosten:

Für Veranstaltungen ohne den Hinweis auf eine Kostenpflicht werden die Veranstaltungs- und die Reisekosten der Teilnehmenden in der Regel aus Landesmitteln übernommen.

Kostenpflichtige Veranstaltungen:

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ist die Höhe der Veranstaltungsgebühr in den jeweiligen Ausschreibungen ausgewiesen. Die Kostenbeiträge sind in der Regel nach dem Merkmal mit und ohne Übernachtung aufgeführt. Zusätzlich anfallende Reisekosten müssen in der Regel aus dem Schulbudget übernommen werden.

Lehrkräfte/Beschäftigte aus Schulen in freier Trägerschaft können im Rahmen der verfügbaren Plätze auf eigene Kosten teilnehmen. Die Kosten können dem Ausschreibungstext entnommen oder müssen direkt beim Kompetenzzentrum erfragt werden.